Achtergrond
De scholing van praktijk­opleiders is vaak gericht op de communicatieve en didactische aspecten van de begeleiding van de aios. Vandaag staan we stil bij het volgen en bewaken van de studievoortgang. Ook is er aandacht voor het vastleggen van voortgangs­informatie. Dit gebeurt vaak nog onvoldoende terwijl zorgvuldig documenteren om verschillende redenen belangrijk. De aios moet kunnen terug­lezen wat de feedback was van de opleider en welke afspraken zijn gemaakt tijdens een voort­gangs­­gesprek of tripartiet overleg. Goede documentatie is ook onmisbaar wanneer een aios minder goed presteert en een ‘no-go’, een geïntensiveerd begeleidings­traject of een andere oplossing wordt over­wogen. Zonder dossier kan de praktijkinstelling geen vervolgstappen nemen en kan de Examen­commissie het voorstel om tot een oplossing te komen van de aios en de opleiders niet fiatteren. Voort­gangs­informatie is verder van belang wanneer de begeleiding van een aios wordt overgedragen naar een nieuwe praktijk­­opleider, en wanneer  de Examen­commissie het dossier aan het eind van de opleiding toetst om een Eind­verklaring op te stellen.

Tijdens deze dag lopen we de formele en administratieve stappen door tussen het startgesprek en eind­gesprek. Er is uitleg over de betekenis ervan, de spelregels en de hulpmiddelen (checklists, formats) die te vinden zijn in het Toetsboek en op iProva, de digitale leeromgeving van de SGBO.

Leerdoelen
- Je weet welke voortgangsinformatie op verschillende momenten tijdens de opleiding moet worden vastgelegd.
- Je beseft dat je administratieve inspanning zowel een educatief doel (feedback gericht op ontwikkeling) als een selectief doel (voortgangsbesluit, afronding opleiding) dient.
- Je weet waar je handige instrumenten (checklists, formats) kunt vinden als houvast bij het vastleggen van voortgangsinformatie.
- Je weet wat de spelregels zijn voor de overdracht van het dossier van een aios aan een volgende opleider.

Zie voor aanvullende informatie de bijlage