Als salarisadministrateur gaan er veel gegevens ‘over ons bureau’. Veel hiervan verwerken we in rapporten. Maar hoe doe je dit effectief en hoe maak je die rapportages écht het lezen waard? Hoe maak je ze aantrekkelijk en hoe breng je de kern ervan duidelijk naar voren?

• Snel heldere rapportages
• Rapportages met een boodschap en een kern
• Maak het verschil met kleine handelingen

Doelgroep

Krijg je vaak de vraag om data te analyseren en te rapporteren? Moet je dit in een verslag of presentatie doen en komt jouw boodschap niet helemaal over? Is het formuleren van gegevens vaak een droge opsomming van feiten en teveel papierwerk? Dan is deze workshop iets voor jou.

Doel

Tijdens de workshop brengen we informatie op een plezierige manier in kaart en zorgen we ervoor dat jouw boodschap aankomt. Het gaat om een manier van denken, schrijven, visueel maken en presenteren van jouw geanalyseerde gegevens.

Inhoud

We gaan aan de slag met taal en hoe je een prettig leesbare managementsamenvatting maakt. Daarnaast zetten we gegevens ook visueel in door middel van infographics. Om de cirkel rond te maken, presenteren we de gegevens ook en kijken we hoe je een presentatie boeiend opbouwt en geeft.

Je kan je eigen gegevens meenemen. Dit maakt de workshop helemaal toegespitst op jouw praktijk. Je mag ook werken met een fictive casus die je overhandigd krijgt. Van deze gegevens heb je aan het einde van de dag een management samenvatting, infographic en een presentatie gemaakt!

Na deze workshop:

• Weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden in gegevens.
• Kan je doelgericht schrijven.
• Kan je taal op een effectieve manier inzetten voor het schrijven van rapportages.
• Ken je verschillende invullingen van infographics.
• Kan je een eigen infographic maken.
• Weet je hoe je een presentatie boeiend kan opbouwen.
• Heb je jouw presentatievaardigheden naar een hoger niveau getrokken.

Planning

Start - 9.30 uur

OCHTENDDEEL

• Wat rapporteren we allemaal?
• Waarom rapporteren we?
  • Vanuit organisatievraagstuk
  • Jobs to be done
     
• Hoe rapporteren we? -> De boodschap overbrengen
  • Communicatiemodel
  • Modaliteiten: iedereen neemt informatie anders op; auditief/visueel/kinesthetisch.

Pauze - 15 minuten

• Introductie Effectief Rapportage Model
• Theorie & Toepassen van Why & How door middel van workshop case/eigen case. Nadruk op informatie verzamelen en ordenen in hoofd- en bijzaken. Conclusies trekken vanuit de beschikbare informatie die relatie heeft met organisatievraagstuk.

Lunchpauze - 30 minuten

MIDDAGDEEL

• Theorie & Toepassen van What door middel van workshop case/eigen case.
  • Opbouw rapportage
  • Rapporteren van cijfers & meningen
  • Verschillende communicatiemiddelen bespreken; oefenen met schriftelijke rapportage en infographic.

Pauze - 15 minuten

• Presenteren van gegevens middels een presentatie.
  • Opbouw presentatie
  • Ethos, Pathos, Logos in presentatie verwerken
  • Zelf presenteren

Afronding 17.00 uur

Trainer

Irene de Bruijn heeft na haar studie Bedrijfscommunicatie aan de Universiteit van Nijmegen in het bedrijfsleven gewerkt in de vakgebieden marketingcommunicatie en evenementen. Haar grootste uitdaging vond ze echter in het doceren van marketingcommunicatie en evenementen. En in het geven van persoonlijke ontwikkelingstrainingen en workshops. Ze is dagelijks bezig met het omgaan met taal en effectief communiceren in zowel woord als geschrift.

Informatie

Datum: 7 juni en 6 september
9.30 – 17.00 uur (ontvangst vanaf 9.00 uur)
Meidoornkade 22, 3992 AE Houten
€365 (incl lesmateriaal en lunch, excl btw)