In één dag op de hoogte van alle wijzigingen in uw vakgebied

Op 1 januari 2018 gaan er veel wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie en personeelszaken in. En ook per 1 juli 2018 wijzigt er weer heel wat. Kortom, u heeft weer meer dan genoeg redenen om op 5 juni 2018 het Nationaal Congres Salaris & Personeel te bezoeken. 

Bestemd voor

• Hoofden salarisadministratie
• Salarisadministrateurs
• Hoofden personeelszaken
• Medewerkers personeelszaken
• Directeuren en managers
• Hoofden en medewerkers financiële administratie
• Medewerkers boekhoud- en administratiekantoren

Programma

9.30 – 10.00 uur               Ontvangst

10.00 – 10.45 uur              Actualiteiten Arbeidsrecht  door Jo Weerts, specialist arbeidsrecht bij JWinfotainment

Het arbeidsrecht gaat weer eens flink op de schop. Het vaderschapsverlof wordt stapsgewijs verlengd naar ruim vijf weken en het pleeg- en adoptieverlof gaat van vier naar zes weken. Ook komt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in het tweede kwartaal met een voortgangsbrief over de Wet werk en zekerheid (WWZ). Hierin is onder meer de tussentijdse evaluatie van de tijdelijke overbruggingsregeling van de transitievergoeding voor het midden- en kleinbedrijf opgenomen. Verder komt minister Koolmees van SZW na de zomer met een pakket maatregelen die voor veel wijzigingen in de arbeidswetgeving gaan zorgen. Een greep uit die maatregelen zijn de kortere loondoorbetaling bij ziekte, het snellere recht op een transitievergoeding, de hogere WW-premie voor tijdelijke contracten en de gelijkstelling van payrollwerknemers en werknemers in loondienst. Wij praten u bij over de laatste stand van zaken.

10.45 – 11.30 uur              Financiële en fiscale gevolgen van een keuzebudget door Roelof van Marrum, specialist werkgeverszaken bij Operius

In steeds meer collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s) zijn afspraken gemaakt over flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld door werknemers een individueel of persoonlijk keuzebudget toe te kennen. Een deel van de arbeidsvoorwaarden mag dan in de vorm van een geldbedrag naar eigen keuze besteed worden. Wat zijn de financiële en fiscale gevolgen bij bijvoorbeeld het kopen van extra vakantiedagen of het aanvullen van de pensioenpot? En wat gebeurt er aan het eind van het jaar met het budget van een cafetariaregeling als de werknemer niet heeft aangegeven wat hij ermee wil? Ook kunnen de keuzes die werknemers maken, gevolgen hebben voor het lage-inkomensvoordeel dat uw organisatie ontvangt. U krijgt antwoord op alle vragen over keuzebudgetten.

11.30 – 12.00 uur              Koffiepauze

12.00 – 12.45 uur              Actualiteiten Privacywetgeving (AVG/GDPR) door Dik van Leeuwerden, manager Kenniscentrum Wet- & Regelgeving bij ADP Nederland

Op 25 mei wordt de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in Nederland van kracht. Vanaf dat moment moet uw organisatie voldoen aan de strenge richtlijnen voor het verwerken van persoonsgegevens. Als salarisadministrateur of HR-professional moet u uzelf voortaan constant afvragen of het echt noodzakelijk is om bepaalde persoonsgegevens te verwerken en te bewaren. Bovendien moet u opnieuw toestemming vragen als u dezelfde gegevens voor een ander doel wilt gebruiken. Voldoet uw organisatie niet aan alle eisen, dan ligt een datalek op de loer. Een datalek levert een boete op die kan oplopen tot € 20 miljoen of 4% van de jaaromzet van uw organisatie. Aan de hand van een checklist en een groot aantal praktijkvoorbeelden nemen wij u mee door de nieuwe wetgeving. Na afloop weet u precies of uw organisatie inmiddels aan alle eisen voldoet of dat u nog snel actie moet ondernemen.

12.45 – 13.30 uur              Lunchpauze

13.30 – 14.15 uur              Actualiteiten Wet tegemoetkomingen loondomein door Stan Rethans, voorzitter Kennisgroep cao bij de Belastingdienst

In 2017 en 2018 zijn respectievelijk het lage-inkomensvoordeel (LIV) en de loonkostenvoordelen (LKV’s) ingevoerd. Deze regelingen roepen in de praktijk nogal wat vragen op. Dat de wet- en regelgeving regelmatig verandert, helpt ook niet mee. Zo is het kabinet van plan de loonkostensubsidie uit de Participatiewet te vervangen door loondispensatie. Werkgevers ontvangen dan niet langer een subsidie maar betalen de werknemer direct een lager loon. Daardoor lopen ze het LIV mis. Verder ontvangt u dit voorjaar van de Belastingdienst het eerste overzicht met de werknemers voor wie u LIV gaat ontvangen en de hoogte van dat LIV. Na uiterlijk zes weken moet u de correcties hebben doorgevoerd. Na ontvangst van de definitieve beschikking kunt u nog in bezwaar en beroep. Kortom, er valt weer genoeg te vertellen over het LIV en de LKV’s.

14.15 – 15.00 uur              Actualiteiten Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag door ?

Sinds 1 januari 2018 zijn in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) de regels rondom meerwerk en overwerk strenger geworden. Valt uw organisatie niet onder een collectieve arbeidsovereenkomst (cao), dan kan dit behoorlijk in de papieren lopen. Bovendien is voor veel werkgevers het verschil tussen meerwerk en overwerk niet helemaal duidelijk. Daarnaast hebben de strengere regels ook gevolgen bij het toepassen van een cafetariasysteem. Het deel van het loon over over- en meeruren dat onder de WML valt, mag namelijk niet ingezet worden in een cafetariaregeling. Dat betekent een lager nettoloon voor werknemers en hogere werkgeverslasten voor uw organisatie. De enige uitzondering hierop is een tijd-voor-tijd-regeling die per cao is vastgelegd. Daarnaast bent u sinds 1 januari verplicht om het loon na elk loontijdvak uit te betalen. Het te laat betalen van het minimumloon kan een bestuurlijke boete voor overtreding van de WML opleveren, net als het betalen van een lager loon dan het wettelijk minimum. U hoort de gevolgen voor de salarisadministratie én alle arbeidsrechtelijke consequenties.

15.00 – 15.30 uur              Theepauze

15.30 – 16.15 uur              Actualiteiten rondom flexibele arbeidskrachten door Jo Weerts, specialist arbeidsrecht bij JWinfotainment

Organisaties die veel met flexibele krachten werken, zien door de bomen het bos niet meer. De VAR-verklaring is vervallen en hiervoor in de plaats kwam de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). Deze wet zorgde echter vanaf het begin al voor veel onrust. In het regeerakkoord is daarom opgenomen dat de Wet DBA wordt vervangen door een geheel nieuwe wet die per 1 januari 2020 moet ingaan. Maar hoe moet u in de tussentijd omgaan met uw flexibele arbeidskrachten? Komt er een tijdelijke regeling of wordt er alleen gekeken naar de wettelijke bepalingen die gelden voor een arbeidsverhouding (loon, gezag en persoonlijke arbeid)? Maar er zijn nog meer wijzigingen rondom flexibele arbeidskrachten. Zo hoeft een werknemer met een nulurencontract straks geen gehoor meer te geven aan een oproep. Wij vertellen u alles wat u moet weten over flexibele arbeidskrachten.

16.15 uur                             Afsluitende borrel

Sprekers

• Dik van Leeuwerden, manager Kenniscentrum Wet- & Regelgeving bij ADP Nederland - Actualiteitein Privacywetgeving (AVG/GDPR)
• Roelof van Marrum, specialist werkgeverszaken bij Operius - Financiële en fiscale gevolgen van een keuzebudget
• Jo Weerts, specialist arbeidsrecht bij JWinfotainment - Actualiteiten Arbeidsrecht en Actualiteiten rondom flexibele arbeidskrachten