Basistips voor efficiënter rekenen met Excel
Vrijwel ieder salarisprogramma kent de mogelijkheid om gegevens te exporteren naar Excel. In deze training leert u hoe u die gegevens eenvoudig kunt bewerken en gebruiken. Ook leert u om met behulp van formules (eenvoudige) controlerende berekeningen te maken (premies, aantallen, etc).
Voor welke doelgroep is deze Exceltraining geschikt
Deze training is bedoeld voor HR- en salarisadministrateurs en andere administratieve professionals die Excel wel gebruiken, maar niet meer dan enkele basisfuncties benutten. Bent u al een vergevorderd gebruiker van Excel dan is onze Excel voor HR- en salarisadministrateurs - vervolg studiedag interessant voor u.
Is een vooropleiding in Excel noodzakelijk?
Voor deze training is geen specifieke vooropleiding vereist.
Uw werkcomputer staat klaar, compleet met de juiste Excel-versie
Tijdens deze praktisch opgezette training oefent u zelf direct met de functies die de docent behandelt. Iedere deelnemer heeft tijdens deze dag de beschikking over een computer, waarop Excel is geïnstalleerd. Alle functies worden behandeld aan de hand van een werkbestand, dat ontleend is aan de salarisadministratie. De berekeningen en functies die u gaat oefenen zijn daardoor meteen praktisch toepasbaar. Het basisbestand krijgt u bij aanvang van de les op een USB-stick die u na afloop mee kunt nemen.
Opbouw van de Excel training
De dag start met een algemene uitleg over een aantal basisprincipes bij de opbouw van een Excelwerkblad. U leert hoe u er voor zorgt een werkblad zodanig in te richten dat toekomstige veranderingen in gegevens met de minste inspanning kunnen worden doorgevoerd. Op die manier leert u de grote rekenkracht van werkbladen optimaal te benutten.
Daarna worden de volgende functies besproken en aan de hand van opdrachten meteen verwerkt in het basisbestand. Aan het eind van de training heeft u dan zelf uw basisbestand verrijkt met al deze berekeningen. U bewaart het eindresultaat weer op de USB-stick en kunt dit thuis en op uw werk blijven raadplegen om te bekijken hoe de verschillende formules en berekeningen zijn opgebouwd.
- Afronden
- Voorwaardelijke opmaak
- Gegevensvalidatie
- Als dit dan ..
- Samenvoegen met Word / Outlook Importeren / exporteren
- Filteren
- Verticaal zoeken
- Delen
- Sneltoetsen
- Som
- Zoeken / vervangen
- Aanpassen van formules
- Doelzoeken
- Doorvoeren.
Duur van de training
Het programma van beslaat 5,5 effectieve lesuren. Bij open inschrijvingsdagen is de start om 9:30 en het einde om 16:30. Er is een lunchpauze van 12:30-13:30 en in de ochtend en middag een korte koffie-/rookpauze. Bij in-companytrainingen worden de lestijden in overleg vastgesteld, maar beslaan steeds 5,5 effectieve lesuren.