Training Intercollegiaal Functioneren Medisch Specialisten
Een compacte, maar intensieve training, volgens een methodiek op maat voor de gehele vakgroep. Na het volgen van deze training is de medisch specialist in staat om het eigen functioneren en dat van collega’s te evalueren en te bespreken, binnen de context van de vakgroep. Thema’s daarbij zijn professionaliteit, ondernemerschap en collegialiteit.
De methode voldoet daarnaast aan de vereisten voor (groeps-)IFMS, zoals deze door de Orde van Medisch Specialisten en de Inspectie voor de Gezondheidszorg zijn geformuleerd. De vakgroepen voldoen hiermee aan de indicator IFMS uit de "Basisset prestatie-indicatoren ziekenhuizen 2010".
1. Doel
De training versterkt de feedbackcultuur binnen de vakgroep. Na deze training is de medisch specialist in staat om:
- Periodiek het eigen functioneren en dat van het team te evalueren aan de hand van een door de vakgroep opgesteld profiel en de uitkomsten van een specifiek ontwikkelde MCG vragenlijst.
- Persoonlijke aandachtspunten en teamaandachtspunten te formuleren ten behoeve van een effectief collegiaal feedbackgesprek .
- Gericht gezamenlijk met collega’s in kleine groepen te reflecteren op het gedrag van de ander en van zichzelf op een collegiale en opbouwende manier. Daarbij worden feedback-, luister- en interviewtechnieken getraind.
- Het eigen functioneren bij te houden in een persoonlijk (digitaal) portfolio.
2. Feedback-/IFMS methodiek
Medisch specialisten zijn niet alleen zelfstandig en autonoom professional, zij maken ook deel uit van een vakgroep, dikwijls in maatschap- en of vakgroepverband. Hoewel men over het algemeen niet direct in elkaars praktijk meekijkt, hebben collega’s toch vaak net een andere kijk op het functioneren dan de specialist zelf. Deze andere kijk kan grote waarde hebben als deze wordt omgezet in gerichte feedback.
De in deze training aangereikte technieken stellen de specialist in staat om deze waardevolle feedback op constructieve een effectieve wijze te delen. Hiermee is de specialist (nog) beter in staat om naar het eigen functioneren te kijken.
3. Opzet training
3.1 Voorbereiding van de training
Als basis voor de evaluatie van het eigen functioneren en het teamfunctioneren wordt de MCG 360 graden vragenlijst uitgezet onder nader af te spreken respondentgroepen. Deze vragenlijst meet de thema’s professionaliteit, ondernemerschap en collegialiteit middels te waarderen stellingen en open vragen. De specialist/respondent wordt gevraagd achter de stellingen aan te geven hoe hij deze beoordeelt door het invullen van een waardering (1, 2, 3 of 4). Daarnaast kan men bij elk onderdeel een aantal sterke punten en verbeterpunten aangeven.
Ons bureau stelt voor ieder vakgroeplid een persoonlijke rapportage op. Daarnaast wordt een geanonimiseerde teamrapportage samengesteld: daarbij worden de individuele uitkomsten bij elkaar opgeteld en samengevoegd. Deze rapportages vormen de basis voor de feedback tijdens de training.
3.2 Training
Teamevaluatie:
Welke sterke punten en welke aandachtspunten blijken uit de teamrapportage? Gezamenlijke, plenaire evaluatie en formulering ontwikkeldoelstellingen voor de komende twee jaar: waar willen we aan werken om ons teamfunctioneren verder te versterken?
Feedback-, interview- en luistertechnieken:
Toelichting op en oefenen van enkele basale technieken.
Individuele feedback, reflectie, interview:
Doornemen van en reflecteren op persoonlijke rapportage: formuleren rode draad en een persoonlijk leerdoel.
In kleine groepen (maximaal 4 collega’s) reflecteren op ieders persoonlijke, individuele leerdoel. Daarbij aangeleerde technieken toepa