Een van de belangrijkste voorwaarden om goed (militair) geneeskundig onderzoek te verrichten is het adequaat verzamelen en registreren van medische data. Ten tijde van de Battlefield Casualties study bleek dat integratie van civiele en militaire registratiesystemen essentieel is voor optimalisatie van zorg rondom (militaire) trauma slachtoffers. Tijdens deze bijeenkomst zal er een vergelijking gemaakt worden met de modus operandi van coalitie-partners, zal het belang van trauma-registratie aangehaald worden en zal er ingegaan worden op het belang van participatie en leiderschap over de gehele keten teneinde trauma-registratie succesvol laten zijn; hoeksteen is de militair-civiele samenwerking. Daarnaast wordt er ingegaan op de laatste ontwikkelingen op dit gebied, zowel binnen als buiten defensie.
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) van het Ministerie van Defensie. Zij is onder andere verantwoordelijk voor het militair geneeskundig beleid, zij geeft functionele aanwijzingen en richtlijnen voor de miliaire gezondheidszorg, formuleert kwalitatieve eisen op het gebied van de militaire gezondheidszorg en adviseert over de uitvoering van het beleid betreffende operationele aangelegenheden. Naast beleidsaanwijzingen, rapporten en evaluaties verzorgt de directie ook nieuwsbrieven, voorlichtingsbijeenkomsten en symposia over actuele onderwerpen.